Plenum/Meeting minutes/2026-07-25

Berichte seit dem letzten Treffen

Eine Anleitung zur Organisation eines Introduction-Days (Tag voller Einführungen für Geräte) befindet sich im Wiki. Jede Person ist eingeladen das zu organisieren. Vorteile: Neue Tutoren können ausgebildet werden, viele neue Einweisungen für Mitglieder
Esther, Adam und Andy bilden ein Team Workshops
- Koordinieren und helfen bei der Planung und Umsetzung
- Jede Person mit einer Workshopidee, die man selbst durchführen möchte, kann auf eine Person im Team zugehen.
- Aktuell mit Organisation vom (Sendung mit der) Maus-Tag am 3.10. beschäftigt
  - Kostenlose Workshops für Kinder: Dinos bauen, Kartenspiel designen, Tischtennisschläger bauen, Stempel designen, Schlüsselanhänger basteln
Für die Holzwerkstatt soll es temporäre Lagerflächen geben. Diese werden gekennzeichnete Flächen unter den Arbeits-/Werktischen. Dort können zukünftig Projekte bis zu max. 2 Wochen lagern, wenn sie einen Parkschein haben. Neo arbeitet das weiter aus. Falls das Konzept gut funktioniert, kann es auf weitere Gewerke ausgebreitet werden.
Philipp erstellt aktuell für alle Räume, Ecken, Geräte und Werkzeuge einheitliche Schilder.
Die Beleuchtung in der Werkstatt wird aktuell verbessert. Mehr Infos im Issue #404

Der Elektronikraum sowie der Gemeinschaftsraum sollen einen extra Akku-Staubsauger, Handfeger und Restmüll bekommen -> Adam schickt Angebote/Links an die Geschäftsführung
- Regelmäßiges Saugen des Bodens soll Norm werden
- Kürzere Wege zu den Reinigungstools
Neue Norm: Die letzten 15 Minuten der Öffnungszeiten werden zum gemeinsamen Aufräumen des Spaces genutzt -> Aufsichtspersonen leiten das ein
- Alle Anwesenden beteiligen sich, auch Schlüsselmitglieder, die anschließend noch bleiben
- Früher Gehende werden gebeten ebenfalls 10-15 Minuten aufzuräumen und das einzuplanen
Idee: Schilder, wie welcher Bereich nach dem Saubermachen auszusehen hat. Zum Beispiel für den Seminarbereich, die Küche…
Einiges an Elektromüll hat sich neben sonstigen Müll angesammelt. Neo und Michael G. kümmern sich um die Entsorgung

Arbeit schließt an der AG 5 vom letzten Treffen an
Um verschiedene Grundrissentwürfe möglichst objektiv bewerten und vergleichen zu können, wurden zunächst Erfolgskriterien definiert. Aus diesen werden Designprinzipien, Guidelines und Rahmenbedingungen für die weitere Planung abgeleitet
Neue Grundrisse und Ideen werden im Issue #433 vorgestellt und diskutiert

Muss-Kriterien (Unterpunkt: Messbarkeit)

Arbeitsschutz wird vollständig eingehalten
- Gesetzliche Vorgaben, Fluchtwege, Brandschutz, Sicherheitsabstände und Maschinenabstände werden eingehalten
Gefährdende oder stark störende Tätigkeiten beeinträchtigen andere Arbeitsbereiche möglichst nicht
- Tätigkeiten mit Staub, Lärm, Geruch, Funkenflug, Farben usw. sind räumlich getrennt oder wirksam abgeschirmt
Arbeitsbereiche sind klar erkennbar und eindeutig organisiert
- Nutzende finden Bereiche, Werkzeuge und Materialien schnell und ohne lange Suche
Notwendige Lauf- und Fluchtwege bleiben jederzeit frei
- Mindestbreiten werden eingehalten und Verkehrswege werden nicht als Lagerfläche genutzt

Soll-Kriterien (Unterpunkt: Messbarkeit)

Thematisch zusammengehörige Gewerke liegen möglichst nah beieinander
- Häufige Material- und Personenwege werden möglichst kurz gehalten
Flächen werden effizient genutzt
- Kein Bereich nimmt dauerhaft mehr Platz ein als zwingend notwendig. Zusätzlich beanspruchte Flächen können bei Bedarf wieder reduziert oder umgenutzt werden
Maßnahmen zur Reduzierung gegenseitiger Störungen werden getroffen
- Arbeitsbereiche ermöglichen konzentriertes Arbeiten trotz paralleler Nutzung der Werkstatt
Die Werkstatt wird möglichst barrierearm gestaltet
- Arbeitsbereiche und wesentliche Infrastruktur sind möglichst barrierearm erreichbar und nutzbar
Jeder Bereich verfügt – abhängig von seiner Nutzung und Beliebtheit – über ausreichend Arbeitsfläche
- Für typische Arbeitsabläufe steht ausreichend Arbeitsfläche zur Verfügung, ohne andere Bereiche einzuschränken

Kann-Kriterien (Unterpunkt: Messbarkeit)

Für einzelne Gewerke können Erweiterungsflächen vorgesehen werden
- Reservierte oder flexibel nutzbare Flächen sind vorhanden
Für zukünftige neue Gewerke kann Platz vorgesehen werden
- Freie Flächen oder geeignete Infrastruktur ermöglichen eine spätere Integration

Die Sicherheit von Nutzenden hat Vorrang vor einer möglichst hohen Flächenausnutzung
Flächen dienen primär der gemeinschaftlichen Nutzung und nicht der dauerhaften Belegung einzelner Personen oder Gewerke
Arbeitsbereiche mit häufigem Material-, Werkzeug- oder Personenaustausch liegen möglichst nah beieinander
Lärm-, Staub-, Geruchs- oder Schmutzquellen werden räumlich getrennt oder durch geeignete Maßnahmen abgeschirmt
Die Struktur der Werkstatt soll leicht verständlich sein, sodass sich auch neue Nutzende schnell orientieren können
Umbauten sollen möglichst in sinnvollen Etappen erfolgen, ohne den laufenden Werkstattbetrieb unnötig einzuschränken

Wege

Arbeitsplätze

• Damit Nutzende gut arbeiten können, sollen insbesondere folgende Aspekte berücksichtigt werden:
- unterschiedliche oder höhenverstellbare Arbeitshöhen
- gute Beleuchtung
- häufig benötigte Werkzeuge und Materialien in unmittelbarer Nähe
- Maßnahmen zur Verringerung gegenseitiger Störungen

Lagerung

Gewerke können über einen eigenen Lagerbereich für gewerkespezifische Materialien verfügen und ebenfalls für private Lagerbereich, sofern eine Lagerung nur temporär ist und die Materialien nicht im Lagergang stehen sollten
Verbrauchsmaterialien sollen möglichst nahe am jeweiligen Einsatzort gelagert werden
Selten benötigte Materialien werden außerhalb der eigentlichen Arbeitsbereiche gelagert

Weitere Aspekte

Arbeitsbereiche lassen sich möglichst einfach reinigen
Maschinen und Einrichtungen können gewartet werden, ohne andere Bereiche unnötig einzuschränken
Aufsichtspersonen können die relevanten Arbeitsbereiche möglichst gut überblicken

Planung und Umsetzung

Jede Änderung oder jeder Umbau soll für alle unmittelbar betroffenen Bereiche einen erkennbaren Mehrwert schaffen
Änderungen sollen möglichst schrittweise umgesetzt werden
Die Detailplanung der einzelnen Gewerke erfolgt durch die jeweiligen Nutzenden. Dafür soll es für jeden neuen Arbeitsbereich mindestens ein Treffen geben
Für neue Gewerke werden frühzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen berücksichtigt:
- verfügbare Fläche
- Sicherheitsanforderungen
- Elektrik
- Budget

Auf Slack oder Telegram zur Idee mit den Schildern, wie was im aufgeräumten Zustand auszusehen hat, äußern
Grundrisse im Issue #433 vorstellen und mitdiskutieren